Tisztelt Érintett Szervezetek!
Ezúton tájékoztatjuk Önöket, hogy a Digitális Kormányzati Ügynökség Zrt. (a továbbiakban: Beszerző) az „IT szakértői szolgáltatások EU-s forrásból (ITSZE)”, valamint az „IT szakértői szolgáltatások nyújtása (ITSZ)” tárgyú, EKR001297982020, valamint EKR001298082020 EKR azonosítójú, a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 105. § (1) bekezdés c) pontja szerinti keretmegállapodás(ok) megkötésére irányuló nyílt, központosított közbeszerzési eljárásokban 2021. június 6. napján az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezést megküldte.
A közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő keretmegállapodások azonosítója, tárgya:
- DKM01ITSZE21 – „Európai uniós forrásból megvalósuló informatikai rendszerek tervezéséhez, megvalósításához és bevezetéséhez kapcsolódó szakértői szolgáltatások nyújtása”;
- DKM01ITSZ21 – „Informatikai rendszerek tervezéséhez, megvalósításához és bevezetéséhez kapcsolódó szakértői szolgáltatások nyújtása”.
A hatályos (az 5. számú módosítással érintett) KM01ITSZ16 azonosítójú keretmegállapodás IV.7. pontja az alábbiak szerint rendelkezik:
„Felek rögzítik, hogy a Kbt. 104. § (8) bekezdése értelmében, Egyedi Szerződés kizárólag keretmegállapodás időtartama alatt köthető figyelemmel az alábbi a) és b) pontban foglaltakra. A megkötött Egyedi Szerződés időbeli hatálya – a beszerzés konkrét tárgya és a teljesítés körülményei által indokolt esetben és mértékben – a keretmegállapodás időbeli hatályát meghaladhatja.
Felek megállapodnak továbbá, hogy amennyiben
a) a keretmegállapodás keretösszege már a 48 hónapos időtartam eltelte előtt kimerül, akkor ennek tényét Beszerző az általa üzemeltetett Digitális Közbeszerzési Rendszerben (a továbbiakban: DKR) közzéteszi. A közzétételt követően új egyedi szerződés már nem köthető;
b) a Beszerző a beszerzés tárgya szerint új keretmegállapodást köt, ennek tényét Beszerző DKR-ben közzéteszi. Ebben az esetben a keretmegállapodás időtartama a közzétételét követő 6. (hatodik) munkanapig tart. A közzétételt követő 6 (hat) napig tartó időtartam alatt új egyedi szerződés csak akkor köthető, ha az egyedi szerződés megkötésére irányuló beszerzési eljárás megindítása a DKR-ben már a közzétételt megelőzően megtörtént.”
Felhívjuk a tisztelt Érintett Szervezetek figyelmét, hogy a megkötendő keretmegállapodások tekintetében a Kbt. 131. § (8) bekezdése szerinti tilalmi időszak lejárta 2021. június 14. napja, továbbá Beszerző rögzíti, hogy az érintett keretmegállapodás(ok) tervezetten 2021. június 30. napját követően kerülnek megkötésre. Ennek megfelelően a KM01ITSZ16 azonosítójú keretmegállapodás lezárását eredményező tájékoztatás (a továbbiakban: Lezáró tájékoztatás) DKR-en történő Beszerző általi közzétételének lehetséges legkorábbi időpontja 2021. július 1. napja.
A hatályos keretmegállapodás fentiekben hivatkozott rendelkezéseivel kapcsolatosan az alábbiakról tájékoztatjuk Önöket:
- a Lezáró tájékoztatás közzétételét követően egyedi szerződés csak a közzétételt követő 6 (hat) napig tartó időtartam alatt köthető és csak olyan eljárás eredményeként, melynek megindítására Lezáró tájékoztatás közzétételét megelőzően került sor;
- a 6 (hat) napig tartó időtartamba beleszámít a megindított versenyújranyitások eredményeként a DKR-ben technikailag létrejövő megrendelések visszaigazolása is
- az eljárás megindítása alatt az ajánlattételi felhívás DKR-en keresztül történő megküldése értendő;
- a Lezáró tájékoztatás közzétételét követően a keretmegállapodás terhére igénybejelentésre nincs lehetőség, a bejelentett és még jóvá nem hagyott igények elutasításra kerülnek;
- azon eljárások tekintetében, ahol a Lezáró tájékoztatás közzétételekor az ajánlati kötöttség még nem állt be, ugyanakkor előreláthatólag a 6 (hat) napig tartó időtartam alatt a szükséges bírálati cselekmények elvégzésére és az egyedi szerződés megkötésére már nincs lehetőség, ott az eljárást lefolytató szervezet köteles az ajánlattételi felhívást visszavonni;
- azon eljárások tekintetében, ahol a Lezáró tájékoztatás közzétételekor az ajánlati kötöttség már beállt, ugyanakkor előreláthatólag a 6 (hat) napig tartó időtartam alatt a szükséges bírálati cselekmények elvégzésére és az egyedi szerződés megkötésére már nincs lehetőség, ott az eljárást lefolytató szervezet köteles az eljárást a Kbt. 75. § (2) bekezdés a) pontjában foglaltak alapján eredménytelenné nyilvánítani;
- azon eljárások tekintetében, ahol a Lezáró tájékoztatás közzétételekor az összegezés megküldésre került, ugyanakkor előreláthatólag a 6 (hat) napig tartó időtartam alatt az egyedi szerződés megkötésére már nincs lehetőség, ott az adott ajánlatkérő mentesül szerződéskötési kötelezettsége alól a Kbt. 131. § (9) bekezdése alapján;
- a hatályos keretmegállapodás időtartama alatt – a fentiekre is figyelemmel – megkötött egyedi szerződések időbeli hatálya a keretmegállapodás időbeli hatályát meghaladhatja;
- keretmegállapodás időbeli hatályát meghaladó egyedi szerződések tárgyának és mennyiségének módosítása a keretmegállapodás hatályának lejártát követően már nem lehetséges.
Kérjük, hogy a KM01ITSZ16 azonosítójú keretmegállapodás alkalmazása során a fentiekre figyelemmel járjanak el a már folyamatban lévő és még előkészítés alatt álló, a verseny újbóli megnyitásával megvalósítandó közbeszerzéseik tekintetében.
Felmerülő kérdéseikkel forduljanak bizalommal kollégáinkhoz, a kmsupport@dkuzrt.hu címen!
Tisztelettel:
Digitális Kormányzati Ügynökség Zrt.
