Tisztelt Érintett Szervezetek!
Ezúton tájékoztatjuk Önöket, hogy mint azt az informatikai beszerzési igények benyújtása során tapasztalták, a Digitális Kormányzati Ügynökség Zrt. (továbbiakban: DKÜ Zrt.) által üzemeltetett Portálon benyújtott beszerzési igényhez egy automatikusan generált igényazonosító szám kerül kiosztásra az elektronikus rendszer által.
Az igényazonosító szám 4 részből épül fel. Az I/01/2020/00001 igényazonosító szám az alábbiakról ad tájékoztatást:
- I, mint igény;
- 01 – a regisztráció során az érintett szervezet részére kiosztott azonosító szám;
- 2020 – az informatikai beszerzési igény benyújtásának éve;
- 000001 – az informatikai beszerzési igény sorszáma.
Amennyiben az informatikai beszerzési igény kielégítéséhez szükséges eljárást a 301/2018. (XII. 27.) Korm. rendelet (továbbiakban: Korm. rendelet) 13. § (1) bekezdés a) pontja alapján a DKÜ Zrt. folytatja le, úgy arra főszabály szerint a DKÜ Zrt. beszerzéstámogató rendszerének (továbbiakban: BTR) alkalmazásával kerül sor. Amint az adott igényhez kapcsolódó eljárás a BTR-ben rögzítésre kerül, az igényazonosítótól eltérő egyedi eljárásazonosító számot generál a rendszer. Erre azért van szükség, mert bár a főszabály az, hogy egy igény egy (köz)beszerzési eljárásban kerül kielégítésre, ettől eltérő esetek is előfordulhatnak, illetve amennyiben egy eljárás eredménytelen, úgy adott esetben ugyanarra, ugyanazon azonosító számú igényre egy újabb eljárás kerül lefolytatásra, ezért szükséges eljárásazonosító számot is alkalmazni.
Az eljárás – BTR-ben is megtalálható – azonosító számáról az érintett szervezet kijelölt kapcsolattartóját minden esetben e-mailben tájékoztatja az eljárás DKÜ Zrt. által kijelölt ügyintézője.
Az eljárásazonosító szám ugyancsak 4 részből épül fel, a fenti igényhez kapcsolódóan. Az ÉSZ/01/2020/000001 eljárásazonosító szám az alábbiakról ad tájékoztatást:
- ÉSZ, mint érintett szervezet javára lefolytatandó eljárás;
- 01 – a regisztráció során az érintett szervezet részére kiosztott azonosító szám;
- 2020 – az informatikai beszerzési igény benyújtásának éve;
- 000001 – a BTR rendszer által adott eljárás sorszám.
A Korm. rendelet 14. § (1) bekezdése alapján az eljárás lefolytatásához kapcsolódó közbeszerzési díjról a DKÜ Zrt. számlát állít ki.
Felhívjuk a tisztelt Felhasználók figyelmét, hogy a DKÜ Zrt. által kiállított proforma számlán, előlegszámlán, illetve végszámlán jelenleg csak az eljárásazonosító szám szerepel, így kérjük, hogy a számlák könnyebb beazonosíthatósága érdekében szíveskedjenek a BTR által generált eljárásazonosító számról a számlát kezelő szervezeti egységet tájékoztatni!
A jövőre nézve a DKÜ Zrt. a rendszerek fejlesztésével arra törekszik, hogy a számlákon mindkét azonosító szám (igényazonosító szám és eljárásazonosító szám) szerepeljen.
Tisztelettel:
Digitális Kormányzati Ügynökség Zrt.
