A 301/2018. (XII. 27.) Korm. rendelet (a továbbiakban: DKÜ rendelet) 2021. június 3. napján hatályba lépett 1. § (2e) – (2g) bekezdései egyeztetési kötelezettséget írnak elő a Digitális Kormányzati Ügynökség Zrt. (a továbbiakban: DKÜ Zrt.) és a Védelmi Beszerzési Ügynökség Zrt. (a továbbiakban: VBÜ Zrt.), a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság (a továbbiakban: KEF), illetve a Nemzeti Kommunikációs Hivatal (a továbbiakban: NKOH, a továbbiakban együtt: társ központi beszerző szervek) között azokban az esetekben, amikor egy érintett szervezet beszerzési igénye kapcsán kétséges, hogy az mely központi beszerző szerv hatáskörébe tartozik.
Ha az adott, a társ központi beszerző szervhez benyújtott beszerzési igény – részben vagy egészben – a DKÜ rendelet tárgyi hatálya alá is besorolható, az egyeztetést a társ központi beszerző szervek a DKÜ Portál (a továbbiakban: Portál; https://portal.dkuzrt.hu/DKU/) erre kialakított felületén – az erre kijelölt, a Portálon külön szerepkörrel rendelkező kapcsolattartó – útján kezdeményezhetik.
A kapcsolattartót a társ központi beszerző szerveknek a Portálon megadott módon kell megadniuk.
A DKÜ rendelet szerinti egyeztetés megkezdéséhez a társ központi beszerző szerv az érintett szervezet beszerzési igényét, a kapcsolódó dokumentumokkal a Portál erre kialakított felületére feltölti.
A DKÜ Zrt. a kezdeményezést követően megvizsgálja és legfeljebb 5 munkanapon belül, a Portálon keresztül visszajelez az érintett társ központi beszerző szervnek a beszerzési igénnyel kapcsolatos álláspontjáról vagy ha annak kialakításához az szükséges, további információkat kér be.
- Amennyiben a DKÜ Zrt. a társ központi beszerző szervtől további információkat kér az álláspontja kialakításához, az információk beérkezésig az egyeztetési folyamat szünetel. Az információk Portálon keresztül történő megküldését követően az egyeztetési folyamat folytatódik.
- Amennyiben a DKÜ Zrt. kialakított álláspontjával az érintett társ központi beszerző szerv egyetért és erről visszajelzést küld a Portálon keresztül, az egyeztetési folyamat lezárul.
- Amennyiben a DKÜ Zrt. kialakított álláspontjával az érintett társ központi beszerző szerv nem ért egyet és erről visszajelzést küld a Portálon keresztül, a DKÜ Zrt. és a társ központi beszerző szerv 3 munkanapon belül további egyeztetést tart. Ha a további egyeztetés eredményeképpen sem születik döntés, a társ központi beszerző szervek – DKÜ Zrt. útján – a Miniszterelnöki Kabinetirodát vezető miniszterhez fordulhatnak iránymutatásért, aki a Statútumrendelet szerinti e-közigazgatási és informatikai fejlesztések egységesítéséért való felelőssége keretében eljár. A miniszteri iránymutatás szerint az egyeztetési folyamat lezárul.
- Amennyiben az érintett szervezet – a folyamat bármely pontján, a DKÜ Zrt. és a társ központi beszerző szervek közti döntés megszületése előtt – visszavonja igényét, erről a társ központi beszerző szerv a Portálon keresztül értesíti a DKÜ Zrt.-t és az egyeztetési folyamat lezárul.
Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy az egyeztetés lezárultáról a társ központi beszerző szerv kap értesítést, illetve tanúsítványt tölthet le a Portálról.
Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy az érintett szervezet, abban az esetben, ha a döntés szerint a beszerzési igénye kielégítése – részben vagy egészben – a DKÜ Zrt. hatáskörébe tartozik, a beszerzési igényét a DKÜ Portálra – az ott meghatározottak szerint – újból feltölteni köteles.
Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy az egyeztetési folyamat lezárultáig az adott igény kielégítését célzó eljárás nem indítható, illetőleg az ennek ellenére megindított eljárások tekintetében a DKÜ rendeletben foglalt jogi lehetőségek irányadóak.
Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy a Portál nem alkalmas minősített adatok kezelésére, ezért ilyen esetben a DKÜ rendelet 7/A. § szerinti eljárás az irányadó.
Az egyeztetési folyamattal kapcsolatos kérdéseiket az info@dkuzrt.hu címre küldhetik.
Tisztelettel:
Digitális Kormányzati Ügynökség Zrt.
