Tisztelt Érintett Szervezet!
Tisztelt Érdeklődő Szervezet!
2020. február 1-jétől megváltoztak a Nemzeti Hírközlési és Informatikai Tanácsról, valamint a Digitális Kormányzati Ügynökség Zártkörűen Működő Részvénytársaság és a kormányzati informatikai beszerzések központosított közbeszerzési rendszeréről szóló 301/2018. (XII. 27.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) önkéntes csatlakozást lehetővé tévő szabályai.
A korábbi szabályok alapján a Korm. rendelet szerinti érintett szervezeti körhöz csak akként lehetett csatlakozni, hogy az önként csatlakozó intézményekre a Korm. rendelet szerinti minden kötelezettség vonatkozott.
Az új szabályozás alapján két módja van az önkéntes csatlakozásnak:
I. a Korm. rendelet 1. § (2) bekezdésének ea) pontja alapján továbbra is lehetséges a DKÜ Zrt. által működtetett központosított közbeszerzési rendszerhez akként csatlakozni, hogy a csatlakozást követően a csatlakozott intézményt minden, a Korm. rendelet szerinti kötelezettség (pl.: éves informatikai beszerzési és fejlesztési tervek benyújtása, informatikai beszerzési igények jóváhagyási folyamata, éves beszámolók benyújtása, stb.) terheli és minden, a Korm. rendelet szerinti jog (pl.: a DKÜ Zrt. által kötött összes keretmegállapodás használata) megilleti.
II. a Korm. rendelet 1. § (2) bekezdésének eb) pontja alapján lehetőség nyílt arra, hogy a DKÜ Zrt. felhívására egy adott keretmegállapodás vagy más keretjellegű szerződés (a továbbiakban: keretmegállapodás) vonatkozásában, egy meghatározott beszerzési eljáráshoz csatlakozzon az egyébként a Korm. rendelet személyi hatálya alá nem tartozó és az 1. § (2) bekezdés ea) pontja alapján nem csatlakozott intézmény.
Az ilyen módon történő csatlakozással az adott intézmény úgy válik érintett szervezetté, hogy rá a Korm. rendeletben foglalt kötelezettségek közül kizárólag az alábbiak vonatkoznak:
- regisztráció a Portálon (https://portal.dkuzrt.hu/DKU_reg/);
- a Portálon regisztrált adatokban bekövetkező változástól számított 5 munkanapon belül a megváltozott adatok rögzítése a Portálon;
- közbeszerzési díj megfizetése a Korm. rendelet 14. §-ában meghatározottak szerint.
E szervezetek arra szereznek jogosultságot, hogy az adott beszerzési eljárás alapján megkötésre kerülő keretmegállapodást igénybe vegyék, abból a DKÜ Zrt. által üzemeltetett, a http://kozbeszerzes.dkuzrt.hu/ címen elérhető elektronikus rendszer (a továbbiakban: Rendszer) használatával második körös közbeszerzési eljárás (közvetlen megrendelés vagy verseny újranyitás) keretében beszerzést folytassanak le.
Az ilyen módon történő önkéntes csatlakozás csupán lehetőséget nyújt az adott keretmegállapodás használatára, kötelezettséget arra nem teremt, az érintett szervezet tehát saját döntésének megfelelően, adott beszerzési igényének kielégítésére használhatja a keretmegállapodást, de más úton is megvalósíthatja a beszerzést, ehhez külön bejelentésre, vagy engedélykérésre nincsen szükség.
Az Európai Unió irányelvei megkövetelik, hogy a közbeszerzési eljárás ajánlatkérője, illetve a kapcsolódó ajánlatkérői kör a közbeszerzési eljárás megindításakor meghatározásra kerüljön. Az európai uniós források felhasználásához ezen követelmény betartása szükséges, ezért a DKÜ Zrt. keretmegállapodás megkötésére irányuló központosított közbeszerzési eljárásai megindítását megelőzően felhívást tesz közzé az önként csatlakozás lehetőségéről az alábbi módokon:
- a DKÜ Zrt. honlapján (https://dkuzrt.hu/) közzétett felhívásban;
- a Rendszer nyitóoldalán közzétett felhívásban.
A felhívások minden esetben tartalmazzák a csatlakozás módjára és határidejére, valamint a megkötendő keretmegállapodás tárgyára vonatkozó fő információkat, illetve azt, hogy az érdeklődő intézmények hova fordulhatnak a felmerülő kérdéseikkel.
A Portálon történő regisztrációt tehát csak egy alkalommal kell elvégezni, az önkéntes csatlakozást azonban minden keretmegállapodás vonatkozásában, a beszerzési eljáráshoz történő külön-külön megtett bejelentéssel el kell végezni, mivel az adott érintett szervezet csak azt a konkrét keretmegállapodást veheti igénybe, melyhez már a beszerzési eljárás megindítását megelőzően csatlakozott.
Az egyes keretmegállapodásokhoz történő utólagos csatlakozásra nincs mód.
Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy a Korm. rendelet alapján a DKÜ Zrt. elsődleges kötelezettsége a Korm. rendelet alapján kötelezően érintett szervezetek központosított beszerzési tevékenységen keresztül történő ellátásának biztosítása, ezért a DKÜ Zrt.-nek az önkéntes csatlakozás mindkét típusánál joga van arra, hogy az adott intézmény csatlakozását megtagadja vagy feltételhez kösse.
Tisztelettel:
Digitális Kormányzati Ügynökség Zrt.
